משרת עוזרת אישית למנכ״ל ומזכירת חברה - Linerolight

3/12/2017 כניסות

התפקיד
 יד ימינו של המנכ״ל
 ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות הרלוונטית בחברה ושל המנכ״ל בפרט
אחריות
 ניהול משימות וסדר עדיפויות, ניהול זמן ויומן המנכ״ל
 קידום נושאים ותחומים שונים ביחד עם המנכ״ל.
 אדמיניסטרציה – מענה לטלפונים, תיוקים, ניהול תחום הדואר, הכנת חומרים לפגישות ועוד.
 אחריות לוגיסטית על נסיעות לחו״ל בחברה (חיפוש טיסות, קבלת הצעות מחיר, בתי מלון
ואיסופים, שכירות רכב, אישורי נסיעה, ויזות, ביטוח, תקציב...)
 אחריות על תחום הסלולר והטלפוניה בחברה (אשת קשר מול סלקום, תחזוקה ותיקון, רכישת
מכשירים, חבילות חו״ל, בזק)
 אחריות על אירוח – תיאום, רכש כיבוד, חדרי ישיבות, עריכה וחיסול.
 אחריות על צוות הניקיון, תפעול שוטף, רכש ציוד משלים ועוד.
 תמיכה לוגיסטית בפעילויות משאבי אנוש

כישורים נדרשים
 ניסיון קודם בניהול לשכת מנכ״ל/סמנכ״ל בעומס פעילות גבוה
 אנגלית ברמת שפת אם
 שליטה מלאה ביישומי מחשב
 ניסיון בניהול ומעקב תקציבי ותכנון נסיעות לחו״ל
 יכולת הובלת תהליכים אפקטיבית מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו
 יכולת פתרון בעיות בצורה עצמאית
 יכולת להתנהלות אסרטיבית להשגת יעדים ומטרות ועם זאת בעלת תודעת שירות גבוהה
 יכולת עבודה בלחץ, ובריבוי משימות במקביל
 סדר וארגון, ירידה והתייחסות לפרטים הקטנים
 דיסקרטית ונאמנה
תנאי העסקה
 משרה גמישה מבחינת שעות העבודה
 נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות בהתאם לצורך
 בעלת רכב פרטי, מרחק נסיעה של עד 30 דקות מאז"ת ציפורית
לשליחת קורות חיים: sivan.cohen-bashan@linerolight.co.il